Privacybeleid — Teamleader voor Excel
Laatst bijgewerkt op
Dit privacybeleid is specifiek van toepassing op de Microsoft Excel add-in Teamleader voor Excel (hierna: de add-in), uitgegeven door Blue Marker en beschikbaar via Microsoft AppSource (product ID WA200011028). Het algemene privacybeleid van bluemarker.be blijft daarnaast van toepassing op het gebruik van onze website.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Blue Marker, gevestigd te Vlasgaardstraat 52, 9000 Gent, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die bij het gebruik van de add-in worden verzameld. Voor privacyvragen specifiek over de add-in kun je ons bereiken op hallo@bluemarker.be.
2. Wat doet de add-in
De add-in verbindt een Microsoft Excel-sheet met een Teamleader Focus-account. Je kunt kolomtoewijzingen definiëren, een bestaande Teamleader-klant selecteren en vanuit Excel direct offertes of facturen aanmaken in Teamleader Focus. Optioneel kan de add-in afstands- en reistijdberekeningen uitvoeren tussen adressen en de resultaten terugschrijven naar de sheet.
3. Welke persoonsgegevens verwerken we
De add-in verwerkt de volgende categorieën gegevens:
Teamleader-identiteit: je Teamleader user-ID, account-ID en volledige naam, zoals ontvangen bij OAuth-aanmelding. Deze worden gebruikt om jouw sessie te koppelen aan de juiste organisatie.
Authenticatietokens: Teamleader OAuth-tokens die beveiligd worden opgeslagen in onze backend om namens jou met Teamleader te communiceren.
Organisatieconfiguratie: cel-koppelingen, geselecteerde Teamleader-entiteiten en btw-tariefvoorkeuren per organisatie, opgeslagen in onze backend zodat je configuratie behouden blijft tussen sessies.
Teamleader-gegevens: klant-, offerte- en factuurdata die tijdens gebruik tussen Excel, onze backend en de Teamleader API worden uitgewisseld. Deze gegevens blijven eigendom van jouw organisatie; wij verwerken ze uitsluitend om de gevraagde actie uit te voeren.
Documentcontext: beperkte Office-context (zoals een document-specifieke instelling) die lokaal in het Excel-bestand wordt opgeslagen om de configuratie per document te onthouden.
Technische loggegevens: aanroepen naar onze backend worden gelogd (tijdstip, functie, succes/fout) voor beveiliging, foutopsporing en betrouwbaarheid.
4. Waar en hoe worden gegevens opgeslagen
De add-in gebruikt drie opslaglocaties:
Jouw apparaat: Office-sessiedata, voorkeuren en per-document instellingen blijven lokaal in Excel en op jouw computer.
Onze backend: gehost in de Europese Unie. Hier bewaren we gebruikersaccounts, organisatieconfiguratie, authenticatietokens en logs.
Teamleader Focus: offerte-, factuur- en klantgegevens die door de add-in worden aangemaakt of opgevraagd, bevinden zich in jouw Teamleader-account.
Op het verwerken van gegevens binnen Teamleader Focus zelf is het privacybeleid van Teamleader van toepassing. Wij hebben geen invloed op hoe Teamleader deze gegevens verwerkt.
5. Grondslag en doel
We verwerken de bovenstaande gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen jou (of de organisatie waarvoor je werkt) en Blue Marker, en op basis van ons gerechtvaardigd belang om de add-in veilig, beschikbaar en foutloos te laten werken. Zonder deze verwerking kan de add-in zijn functie niet vervullen.
6. Bewaartermijn
Gebruikersaccounts en organisatieconfiguratie bewaren we zolang je gebruikmaakt van de add-in. Op verzoek wissen we je account en bijbehorende configuratie. Authenticatietokens worden vernieuwd of ingetrokken zodra je uitlogt of je Teamleader-verbinding verbreekt. Technische loggegevens worden maximaal 90 dagen bewaard, waarna ze automatisch worden verwijderd.
7. Delen met derden
De add-in deelt gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor de werking:
Teamleader (functionele API-communicatie om offertes/facturen aan te maken).
Microsoft (Office.js runtime en Microsoft AppSource platform, voor zover vereist om de add-in binnen Excel te laten werken).
Supabase (onze backend-provider; verwerker-overeenkomst in plaats).
Google Maps API (optioneel, uitsluitend wanneer je de afstands- en reistijdfunctie gebruikt — adresgegevens worden dan verzonden om de berekening uit te voeren).
We verkopen of delen geen gegevens voor commerciële doeleinden. We delen gegevens met andere derden alleen wanneer we hier wettelijk toe verplicht zijn.
8. Beveiliging
Alle communicatie met onze backend en met Teamleader verloopt over HTTPS. Authenticatietokens worden ondertekend en server-side gevalideerd bij elke aanvraag. Toegang tot onze database en logs is beperkt tot geautoriseerd personeel. Mocht er onverhoopt een datalek optreden, dan handelen we conform de meldplicht uit de AVG.
9. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken, en om je gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een mail naar hallo@bluemarker.be. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
10. Cookies en tracking
De add-in gebruikt geen tracking-, analytics- of marketingcookies. Enkel strikt noodzakelijke sessie-opslag (voor je login) wordt gebruikt; hiervoor is geen toestemming nodig.
11. Wijzigingen
Blue Marker kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de werking van de add-in verandert. De meest recente versie geldt zodra ze op deze pagina is gepubliceerd.